共享中心在建筑施工企业项目成本控制中的作用探讨

宋佑慈

中交一航局第四工程有限公司

一、引言

财务共享中心的集约化、规模化、简单化为企业发展带来新型的管理模式，能适应当今社会经济形势的管理要求。运用财务共享中心，降低成本并提升企业管理能力，已经成为大多数企业关注的重点。建筑施工企业现在普遍存在市场竞争激烈，经营环境恶化，企业自身资产负债率高，潜亏严重的现状，阻碍了企业的生存发展。建筑施工企业项目地点分布范围广，各个项目独立核算，项目资金分散，还存在企业内部核算标准不统一的特点，对企业的财务管理提升造成不利影响，还制约企业发展。施工企业在项目合同初期就确定了合同总收入，想提高利润，就需要对项目成本进行控制。运用财务共享中心，大力实行财务共享与业财融合，对项目施工成本进行控制，能够提升施工企业核心竞争力，为施工企业发展提供有力基石。

二、建筑施工企业传统财务管理的局限性

建筑施工企业有众多子、分公司，这些子、分公司所承接的工程项目种类庞杂，囊括市政、公路、铁路、机场、港口等，所在地点分散，包括国内外区域，各个项目部分布天南海北，有些交通不便利，这些异地的信息传递给总公司存在滞后性，各种财务数据和信息不能及时反馈，企业内部的各种需求不能得到根本满足，给总公司的管理带来难度。施工企业财务管理一般只关注财务报表，传统财务报表分析只基于企业对外公布的资产负债表、损益表和现金流量表，一般只从偿债能力、盈利能力、营运能力和成长能力等方面分析，而且分析只关注数字本身的变化，忽视数字变化的原因及背后的业务，有很大局限性，不能为企业决策者提供更多有价值的信息。财务人员做出的财务分析，非财务人员难于理解，财务和业务各说各话，缺乏有效沟通。财务人员脱离业务实质，每天陷于报表和数字之间，很难从全局眼光看待企业的经营状况，做不出有价值的财务分析。施工企业由于管理层级较多，造成财务报告层次很多，需要层层合并，流程长、速度慢，财务的动态信息不能得到及时反馈，不能得到及时决策部署，满足各部门的需要。施工企业管理层比较重视施工任务的承揽，施工进度的完成，更重视生产，忽视财务管理的重要性，出现财务管理问题难以提出解决方案。施工企业实物台账难免有所欠缺，资料有残缺，未能归集完整的现象更是时有发生，各个项目分散的财务人员对于财务制度理解不尽相同，对于财务处理方法有偏差，会计基础工作相对薄弱，财务工作容易存在风险，并难于被发现，加大企业风险。针对这些施工企业财务管理的固有局限性，不易于施工企业的项目成本管理，难于提升项目整体利润。

三、财务共享中心对建筑施工企业发展的作用

（一）强化企业财务职能

财务共享中心在建筑施工企业项目管理中的应用，有助于建筑施工企业强化其财务职能。基于财务共享中心特殊性而言，财务共享中心不仅能够实现对财务管理与控制，还能够基于标准化的条件下，对企业财务管理作出全面的细化考量。目前，建筑施工企业在进行财务共享时，通常情况下会预先分离原有财务职能部门，纠其主要原因在于企业财务管理工作，都在财务共享服务当中，并且涉及到建筑施工企业财务风险控制职能方面的内容。因此，建筑施工企业在进行财务共享的过程当中，需要结合实际需要，加强对财务服务模式与部门结构设置方式作出全面整合。

（二）能加强对各分、子公司工程项目的管控

财务共享中心的出现，能帮助建筑施工企业构建统一的业务流程和标准规范，对各个工程项目财务管理形成统一标准，规范各个部门的管理，形成统一的标准规范，这种财务管理方式更高效、更专业，能够对各分、子公司工程项目达到有效控制。工程项目的业务人员提交业务单据上传业务影像，通过财务云报账，由共享中心稽核人员统一进行单据稽核、业务付款、账务处理等操作，对稽核和审核工作形成统一规范，有利于财务管理的规范，降低财务的风险，实现财务管理的统一。

（三）减少工作成本，优化财务流程

财务共享中心的出现，改变了原来传统的财务管理模式，把大量财务工作统一集中到共享中心进行操作，减少了过去很多上传下达的沟通成本和去各项目出差的费用，能够更高效的完成财务管理工作。能够更好的了解各个工程项目的经营情况和业绩水平，便于测算业绩指标，掌控工程项目的财务业绩情况。财务共享优化了原来的财务流程，便于总公司直接掌握各项目的成本情况，不用项目财务人员再层层上报成本情况，直接可以从日常工作中了解，还能及时了解各项目的资金情况，便于资金的整合集中。

（四）帮助企业更好加强内部控制，优化企业资源配置

财务共享中心对工程项目的财务核算集中管控，对财务标准规范，对业务流程统一要求，能够减少建筑施工企业的财务风险，加强业务数据的联动，能够透过大数据分析，强化建筑施工企业的整体风险防控能力，促进企业的平稳运行。财务共享中心便于企业建立成本费用控制系统，做好成本费用管理的各项基础工作，制定成本费用标准，分解成本费用指标，控制成本费用差异，考核成本费用指标的完成情况，降低成本费用，提高经济效益。财务共享中心可以把各个分子公司的资金统一管理，让企业内部的资金每日归集集中到共享中心，形成规模经济，实现内部资源的互换。这种方式可以用较低的成本达到更高的工作效率，方便企业内部资金的融通。

（五）提升财务人员能力水平

财务共享中心建设使财务人员不仅只关注财务工作，还能关注到财务的前端工作，可以将前期业务与财务工作融会贯通，了解业务财务全流程，能使财务与业务制度融合，对业财一体化能深刻理解，对系统规则、取数原则和审核标准熟悉认知，利用先进的信息化手段简化财务操作，更好地发挥共享中心的信息化优势，使对下分包结算、对上结算、物资点验、物资出库、机械租赁业务通过业财平台系统直接推送到财务共享系统，更好的开展财务流程工作。这种以点带面的方式，能够将网络优势发挥到极致，使业务和财务之间形成良好的枢纽。

（六）提升企业管理效率，辅助企业战略发展

随着施工企业规模扩张，集团化企业会有更多的重组合并，会设立更多的分子公司，这些公司的设置，会造成更大的管理成本，影响企业的管控。通过共享中心的管控，能有计划且统一地实施集团化财务战略，提升企业的管理效率。财务共享中心能将企业下属单位的核算集中化，建立专门的核算中心，配备专业的财务人员，将所有核算工作分门别类，按照资金、成本、费用、收入等进行划分，进行业务处理。财务共享能帮助企业建立财务大数据，推进财务职能的转化，帮助企业数字化转型升级。

四、共享中心对项目成本控制的措施方法

（一）构建符合建筑施工企业要求的财务信息管控

针对施工企业技术密集、人员密集、资金分散的特点，共享中心应加强基础信息的共享，掌握各项信息数据，便于管控施工项目，发挥共享中心的服务属性，做好项目的财务服务工作。及时收集各项目的财务信息数据，重点分析财务凭证及财务报表资料，掌握项目的成本支出构成，做好数据管理工作。对财务人员进行强化培训，提升财务人员素质，做好人员专业系统培训，发挥财务管理的效率，提升财务管理水平。对员工实行考察机制，选拔

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